Política de privacidad

RESPONSABLE	Asociación de Padres de Niños Oncológicos de Aragón (Aspanoa)
LEGITIMACIÓN	– Consentimiento. – Ejecución de un contrato. – Interés legítimo. – Cumplimiento de obligaciones legales.
FINALIDADES	– Gestionar la solicitud genérica de alta como socio de Aspanoa. – Prestar los servicios que nos son propios. – Emitir un certificado de la donación que se haga de forma online. – Gestionar la venta de los objetos adquiridos a través de la web. – Informar gráficamente sobre eventos y actividades.
DESTINATARIOS	Podemos comunicar los datos personales a terceros proveedores encargados del tratamiento con la única finalidad de que nos presten determinados servicios siguiendo nuestras instrucciones o a las administraciones públicas competentes en cumplimiento de obligaciones legales.
CONSERVACIÓN	Por regla general, los datos serán conservados mientras sean compatibles con la finalidad con la que fueron recogidos y en cumplimiento de obligaciones legales de conservación para después ser suprimidos. Pero señalaremos los plazos de conservación que la Ley nos exige.
DERECHOS	Se puede acceder a la información sobre el ejercicio de los derechos que prevé la normativa sobre protección de datos al final de esta Política.

Al utilizar este Sitio, el Usuario manifiesta su aceptación a los términos de esta Política de Privacidad, así como también al Aviso Legal, quedando por lo tanto la utilización del Sitio sometida a lo dispuesto en ambos documentos. En este sentido, recomendamos a los Usuarios que, con carácter previo al inicio de la navegación en el Sitio, lean detenidamente tanto la presente Política de Privacidad como el Aviso Legal.
Los datos personales recogidos en nuestra página web son tratados cumpliendo con las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como con lo dispuesto por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

¿Quién es responsable de sus datos personales?

Responsable: Asociación de Padres de Niños Oncológicos de Aragón (Aspanoa)
NIF: G50315357
Domicilio: C/ Duquesa de Villahermosa, 159, local – 50009 – ZARAGOZA.
Contacto del DPO:  privacidad@aspanoa.org
Teléfono: 976 458 176

¿Para qué tratamos sus datos y qué nos permite hacerlo? ¿Por qué podemos tratar sus datos?

Estamos legitimados para tratar los datos en virtud de la relación contractual que nos une, su consentimiento y el cumplimiento de las obligaciones legales previstas en la legislación vigente.
Los datos van a ser tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la solicitud de alta como socio de Aspanoa. Mediante el correspondiente formulario web se procederá al tratamiento de sus datos para la gestión de la condición de socio en la Asociación. Para ello, nos legitima, no solo su consentimiento, sino también la relación contractual que nos une.
• Con la condición de socio también nos autoriza al envío de información tanto por vía postal de la revista de la Asociación, como por vía electrónica de las actividades, eventos, salidas (…) organizadas por la asociación. Sin embargo, en cualquier momento, podrá optar por darse de baja de estas comunicaciones electrónicas a través del procedimiento previsto al final de esta política en: “¿Cuáles son sus derechos y como puede revocar su consentimiento?”

En el caso en que desee que la información se le envíe por un medio de comunicación instantánea (WhatsApp) será necesario que en el formulario correspondiente nos proporcione su expreso consentimiento, de otra forma podrán ser empleado el método de “lista de difusión” para informarle de lo anterior.

• Prestar los servicios que nos son propios. Cuando adquiere la condición de socio, en especial en la situación de socio afectado, y colabora con la asociación, puede acceder a los servicios asistenciales y otros servicios hospitalarios que la entidad ofrece a la persona afectada y sus familiares. Para estos tratamientos nos legitima la relación contractual que formalizamos con usted como socio de la entidad. Por ejemplo: gestionar la solicitud de reserva a la Casa de Aspanoa en Almudévar para lo cual le pediremos los datos necesarios para gestionar la estancia, número de personas que la ocuparán y asumir los términos y normas de uso de las instalaciones.
• Emitir un certificado de la donación que se haga de forma online. La Ley 10/2010 de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, nos obliga a conservar un registro con la identificación de todas las personas que aporten fondos o recursos a la Asociación, de manera que este tratamiento vendrá legitimado por el cumplimiento de una obligación legal.
• Gestionar la venta de los objetos adquiridos a través de la web. Los datos obtenidos a través del formulario de venta serán utilizados para la gestión de la compraventa de los productos ofertados a través de la web y la facturación del producto. Así, también serán utilizados para la gestión del envío a través de la empresa de transporte contratada por la entidad.
• Informar gráficamente sobre eventos y actividades. Las imágenes publicadas en nuestra página web y redes sociales se utilizan para dar a conocer y documentar los eventos y actividades que realiza la Asociación. Dependiendo del contexto, habremos obtenido el consentimiento de los interesados de manera verbal o por escrito, de sus tutores legales, o las publicaremos minimizando en lo posible el tratamiento de datos personales basados en nuestro interés legítimo de dar a conocer y documentar nuestros eventos y actividades. Pueden oponerse al tratamiento en el momento de la recogida de los datos o posteriormente mediante el mecanismo previsto en el apartado “¿Cuáles son sus derechos y como puede revocar su consentimiento?”.
• Consentimiento:

Mediante el señalado de la casilla en el correspondiente formulario nos autorizará a:

• El envío por vía telemática de comunicaciones e información sobre las actividades, servicios y eventos organizados por la Asociación o de interés para los socios.
• El envío de información sobre los nuevos productos ofrecidos por la Asociación que puede adquirir a través de la web.
• Incorporarles a los grupos de WhatsApp creados por la entidad con la única finalidad de realizar estas comunicaciones y sin que pueda dársele otro uso diferente, en caso de que no dé su consentimiento, y salvo que manifieste lo contrario, será incluido en una “lista de difusión”, para la recepción de estas comunicaciones.

Por otro lado, en el caso de considerarte como socio afectado, mediante el correspondiente documento que se le remitirá, le pediremos consentimiento para:

• El tratamiento de los datos de salud y datos psicológicos, sociales y biológicos propios y del ambiente familiar necesarios, para recibir los servicios médicos, asistenciales y sociales ofrecidos por la Asociación.
• La toma de imágenes y su posterior publicación, tanto en medios digitales como impresos, siempre y cuando estas tengan que ver con actividades desarrolladas por el Centro o durante la realización de alguna de las actividades organizadas por Aspanoa, con la finalidad de documentarlas y darlas a conocer.
• Cesión de los datos recogidos por parte de nuestros servicios asistenciales a los profesionales sanitarios que llevan el caso del menor afectado.
• Cesión de la información necesaria obtenida por parte de nuestros servicios asistenciales al personal educativo del centro del menor afectado.

Con carácter adicional, si usted no desea recibir comunicaciones por correo electrónico o por teléfono, podrá conocer el medio de oponerse de manera sencilla en esta misma política: “¿Cuáles son sus derechos y como puede revocar su consentimiento?”, en los propios formularios o en cada envío publicitario.

En cualquier momento, podrá revocar el consentimiento prestado a través del formulario correspondiente, mediante el procedimiento previsto en la presente Política en el mismo apartado previsto en el párrafo anterior.

¿A quién pueden ser comunicados sus datos?

Sus datos (nombre y apellidos y dirección) serán comunicados a CORREOS para el envío de los productos adquiridos a través de la web para la entrega a la dirección señalada en el formulario de compra.

Podemos comunicar los datos personales a terceros proveedores encargados del tratamiento, entre ellos, profesionales del sector sanitario y asistencial, previa la obtención de su consentimiento a través del correspondiente formulario, con la única finalidad de que nos presten determinados servicios siguiendo nuestras instrucciones sin utilizar los datos para sus propias finalidades y con objeto de llevar a cabo las actividades que nos son propias, o a las administraciones públicas competentes en cumplimiento de obligaciones legales.

¿Cuánto tiempo se conservarán sus datos?

Sus datos podrán ser conservados mientras sean compatibles para la finalidad para la que fueron recogidos y durante los plazos que nos exija la Ley.

En nuestro caso, los datos serán conservados un máximo de 10 años de acuerdo con lo establecido por la legislación vigente,desde la finalización de nuestra relación salvo que pueda ser reclamado por una autoridad o requerido judicialmente.

En todo caso, cuando sea necesario podrá conservarse una copia debidamente bloqueada cuando proceda a su rectificación o supresión.

¿Cuáles son sus derechos y como puede revocar su consentimiento?

Usted podrá:

1. Obtener más información sobre el tratamiento de sus datos.
2. Retirar su consentimiento cuando lo hubiera prestado para un tratamiento determinado dirigiendo su petición a: privacidad@aspanoa.org
3. Dejar de recibir nuestras comunicaciones de carácter comercial.
4. Ejercer sus derechos de:

• Acceso, o conocer qué datos personales tratamos de usted;
• Rectificación, o corregir datos personales incorrectos o inexactos;
• Supresión, o a eliminar los datos personales que tenemos de usted que no estemos obligados legalmente a conservar;
• Oposición, o a que dejemos de tratar sus datos personales con una finalidad concreta;
• Limitación, o a restringir el tratamiento que realizamos;
• Portabilidad, o a que le proporcionemos los datos personales que obran en nuestro poder;

5. Puede obtener más información y ejercer los derechos que le otorga la normativa de protección de datos sobre los datos de carácter personal presentando una copia de un documento identificativo en la dirección de nuestro DPO: privacidad@aspanoa.org.

Puede encontrar más información sobre sus derechos o presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos http://www.agpd.es – C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 – 912 663 517).

¿Cómo garantizamos la seguridad de tus datos?

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado que evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

También hemos habilitado procedimientos para responder en los plazos legales oportunos ante cualquier brecha de seguridad que pudiera producirse sobre tus datos personales.

Al contratar a proveedores, garantizamos que implantan las medidas de seguridad adecuadas para la protección de los datos personales.

Cambios en la Política de Privacidad

Aspanoa se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarse a la normativa aplicable y para mantenerla al día con los nuevos acontecimientos y posibilidades que ofrece Internet. Por lo tanto, se reserva el derecho de implementar estos cambios según su capacidad discrecional y solicita al Usuario que verifique la presente Política de Privacidad de forma periódica dado que el Usuario se encuentra obligado por aquellos cambios realizados siempre que visite nuestro Sitio.